Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Kvitregn behandler dine personoplysninger, når du bruger vores tjeneste. Vi følger databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

Kvitregn ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Kontakt: privacy@kvitregn.dk.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

• Kontooplysninger: navn og email — brugt til login og kommunikation.
• Dokumenter: kvitteringer og fakturaer du uploader, samt data aflæst fra dem (fx firma, beløb, dato, kategori).
• Tekniske oplysninger: log-data, IP-adresse og enhedsinfo brugt til drift og sikkerhed.

3. Formål og retsgrundlag

Vi bruger dine oplysninger til at levere tjenesten (opfyldelse af aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b), til at beskytte kontoen (legitim interesse, litra f) og til at overholde lovkrav som fx bogføring (litra c).

4. Databehandlere

Vi bruger følgende typer underleverandører til drift af tjenesten: hosting og database (i EU), AI-tjeneste til aflæsning af dokumenter, samt email-udbyder. Alle er bundet af databehandleraftaler.

5. Opbevaring

Vi opbevarer dine dokumenter og kontooplysninger, så længe din konto er aktiv. Sletter du kontoen, fjerner vi dine data inden for 30 dage, med mindre lovgivningen kræver længere opbevaring (fx bogføringsloven).

6. Dine rettigheder

• Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Ret til at få rettet eller slettet dine oplysninger.
• Ret til at få begrænset behandlingen eller til dataportabilitet.
• Ret til at trække samtykke tilbage og til at klage til Datatilsynet(datatilsynet.dk).

7. Sikkerhed

Dine dokumenter opbevares privat og krypteres under transport. Adgang er beskyttet af adgangskoder og row-level security, så kun du kan se dine egne filer.

8. Cookies

Vi bruger kun tekniske cookies, der er nødvendige for at holde dig logget ind. Vi bruger ikke tredjeparts-tracking eller reklamecookies.

9. Kontakt

Har du spørgsmål eller vil du udøve dine rettigheder, så skriv til privacy@kvitregn.dk.